| {{file.name}} |
|
{{file.size}} |
Adatkezelési Tájékoztató az álláspályázatra történő jelentkezés kapcsán zajló adatkezelésről
Tisztelt Jelentkező!
A WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt.-nek (a továbbiakban úgy is mint: WING), illetve amennyiben az adott állást nem a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. hirdeti meg, hanem valamely tagja a Cégcsoportnak, az adott vállalatnak a munkaerő-toborzási, kiválasztási tevékenysége személyes adatok kezelésével jár, ezért a GDPR 13. cikk (1)-(2) bekezdése alapján az alábbi tájékoztatást adjuk:
Ha a toborzás során személyes adat-kezeléssel járó tesztet alkalmazunk, ahhoz külön adatkezelési tájékoztatót küldünk az érintettek részére.
A WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. toborzási tevékenysége kapcsán a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. önálló adatkezelő.
A Cégcsoport tagjai elektronikus és papíralapú toborzási tevékenységük tekintetében a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. és a toborzással érintett vállalat közös adatkezelők.
Közös adatkezelő a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., illetve a Cégcsoport tagja az olyan munkakörök tekintetében, ahol az érintett mindkét cég foglalkoztatásába kerül (az adott állásnál ez feltüntetésre kerül).
A sikeres jelentkezés esetén az ajánlattételi szakasztól valamennyi cég önálló adatkezelő a saját leendő munkavállalója tekintetében.
A Karrieroldalt a WING önálló adatkezelőként üzemelteti, így a Karrieroldalra való regisztráció tekintetében is, mint önálló adatkezelő, végez személyes adat-kezelést.
A Felek megegyezése szerint az érintettek felé elsődleges kapcsolattartási pont a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., de az érintettek bármely adatkezelőhöz fordulhatnak kérelmeikkel.
Név: WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt.
Cím: 1095 Budapest, Máriássy utca 7.
Telefon: 06-1-451-4760
E-mail: hr@wing.hu
Az adatkezeléssel kapcsolatban: adatvedelem@wing.hu
2. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
A WING-nél jelen tájékoztató kiadásakor nincs adatvédelmi tisztviselő kinevezve. Amennyiben Önnek kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy jogaival kíván élni, kérjük, forduljon az adatvédelmi szakértőhöz az adatvedelem@wing.hu email címen.
3. ADATKEZELÉSEK
Adatkezelés megnevezése | Adatkezelés célja | Kezelt adatok kategóriái | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelési idő |
Regisztráció, felhasználói fiók létrehozása a Karrieroldalon | A Karrieroldalon felhasználói fiók létrehozásán keresztül az aktuális állásajánlatok és folyamatban lévő pályázatok érintett általi nyomon követése. | Az alapértelmezett regisztráció során megadott alábbi azonosító és kapcsolattartási adatok: - teljes név, - e-mail cím, - telefonszám, - lakcímből kizárólag a helység - jelszó (titkosítva).
A LinkedIn profillal történő regisztráció esetén megadott azonosító és kapcsolattartási adatok: - teljes név, - e-mail cím, - LinkedIn profil linkje, - jelszó (titkosítva).
A fentieken túlmenően bármely típusú regisztráció esetén az érintettnek van lehetősége feltölteni az önéletrajzát vagy bármely egyéb dokumentumot. | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a regisztráló önkéntes, előzetes és teljes körű tájékoztatáson alapuló hozzájárulása a jelentkezéstől függően írásban vagy checkbox segítségével. | Az érintett döntése alapján (az érintett a regisztrációkor nyilatkozik a megfelelő checkbox bepipálásával) az adott nyitott pozíció betöltéséig/lezárásáig vagy a regisztrációt követő 2 év.
|
Felvételi eljárás lefolytatása, állásjelentkezések elbírálása, ideértve az alábbiakat: ● Jelentkezés meghirdetett állásra ● Interjú lefolytatása a jelentkezővel ● Ajánlatadás
| A benyújtott álláspályázatok elbírálása, illetve ennek részeként online vagy személyes interjú lefolytatása a kiválasztott jelentkezőkkel, továbbá az alkalmas jelöltnek álláslehetőség ajánlása. A felvételi eljárás részeként a felmérések (pl. viselkedési felméréseket), illetve tesztek (pl. kompetencia-felmérés) kitöltésére is sor kerülhet, melyeknek eredményére vonatkozó adatokat az Adatkezelő szintén kezeli.
| Az álláspályázat során a jelentkező által megadott, az álláspályázat elbírálásához szükséges adatok. Ezek az egyes részfolyamatok kapcsán az alábbiak szerint alakulnak.
● A jelentkezés során megadott adatok: - teljes név, - születési dátum, - e-mail cím, - telefonszám, - legmagasabb iskolai végzettség (nem kötelező), - önéletrajzban foglalt adatok (nem kötelező), - LinkedIn profil linkje (nem kötelező), - jelentkezés eredménye: sikeres/sikertelen (következtetés útján)
● Az interjú során megismert adatok Amennyiben az online interjú lebonyolítására Microsoft Teams alkalmazást használunk, ehhez szükséges az e-mail cím kezelése.
● A meghirdetett munkakörhöz, pozícióhoz releváns felmérések, tesztek eredményei.
● Ajánlatadás kapcsán: Név, munkavégzés feltételei, juttatások | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkezőnek az álláspályázat leadásakor megadott, önkéntes, előzetes és teljes körű tájékoztatáson alapuló hozzájárulása a jelentkezéstől függően írásban vagy checkbox segítségével. Amennyiben a jelentkező a pályázati anyaga kapcsán különleges személyes adatokat is megad az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára figyelemmel a jelentkező önkéntes, tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása. | Az érintett döntése alapján (az érintett a regisztrációkor nyilatkozik a megfelelő checkbox bepipálásával) az adott nyitott pozíció betöltéséig/lezárásáig vagy a regisztrációt követő 2 év.
|
Hiányzó hozzájárulás esetén annak pótlásáig a pályázati anyag tárolása | A jogszerű adatkezelési feltételek biztosítása | Azonosító és kapcsolattartási adat, valamint a jelentkező által beküldött egyéb adatok | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke. | Amennyiben valaki nem a Karrieroldalon keresztül jelentkezik és ezáltal hiányzik a hozzájárulása, úgy minden esetben átirányításra kerül az érintett a Karrieroldalra, hogy azon keresztül küldje be jelentkezését és adja meg hozzájárulását. Amennyiben ez nem történik meg a kéréstől számított 7 napon belül, úgy törlésre kerülnek az adatok. |
Az ajánlat elfogadása esetén munkaszerződés előkészítése | A kiválasztott jelentkezővel történő munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatok bekérése. | Személyazonosító adatok, végzettségre vonatkozó adatok, bankszámlaszám, vészhelyzet esetén értesítendő személy adatai, hozzátartozói adatok (amennyiben releváns).
| A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés előkészítése. Erről a kiválasztott jelentkező bővebb tájékoztatást is kap az adatbekéréskor egy külön adatkezelési tájékoztató útján. | A munkaszerződés előkészítése érdekében bekért adatok már a munkaviszonnyal összefüggésben kerülnek kezelésre. Erről a kiválasztott jelentkező bővebb tájékoztatást is kap az adatbekéréskor egy külön adatkezelési tájékoztató útján. |
Az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti, a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben hozzájárulását az álláspályázat során visszavonja, a WING nem jogosult a Jelentkező adatait tovább kezelni, amely ezáltal ellehetetleníti a pályáztatási eljárás további folytatását a Jelentkező vonatkozásában. A hozzájárulás visszavonását a hr@wing.hu e-mail címre küldött e-maillel vagy az adatvédelmi szakértő elérhetőségén tudja megtenni.
4. ADATFELDOLGOZÓK, TOVÁBBI HARMADIK FÉL CÍMZETTEK, ADATTOVÁBBÍTÁS
- A Karrieroldal üzemeltetésével kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozó: Evolution Consulting Kft. (3515 Miskolc, Egyetemváros AFKI. ép. 2. em.)
- Online interjú esetén igénybe vett adatfeldolgozó: Az Adatkezelő által használt Microsoft Teams tekintetében a Microsoft Corporation adatfeldolgozónak minősül. A Microsoft az adatfeldolgozás során a harmadik országbeli adattovábbítás esetén az adatok továbbítását a GDPR 45. cikke alapozza meg, mivel az anyavállalat az EU-USA adatvédelmi keretrendszer részese.
5. AZ ÉRINTETT JOGAI
5.1. Az érintett hozzáféréshez/tájékoztatáshoz való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- Az adatkezelés célja;
- Az érintett személyes adatainak kategóriái;
- A személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- Azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, a Jelentkező jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR által előírt megfelelő garanciákról is;
- Amennyiben az adatokat nem a Jelentkezőtől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
- Az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- A valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- Az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és a Jelentkezőre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett ezt másként kéri.
5.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítenie kell a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljának figyelembevételével az érintett kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését is.
5.3. Az adatkezelés korlátozáshoz való jog
Az Adatkezelő az érintett kérésére köteles korlátozni az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének teljesülése esetén:
- Az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- Az adatkezelés jogellenes, az érintett ellenzi az adatok törlését, és törlés helyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri;
- Az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő ezt ellenőrizni tudja;
- Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi célokból, illetve jogalapok alapján lehet kezelni:
- az érintett hozzájárulásával,
- az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből, vagy
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében.
Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül az Adatkezelő köteles erről azt az érintettet előzetesen tájékoztatni, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést.
5.4. Tiltakozáshoz való jog
Saját helyzetével kapcsolatos okból az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatok nem kezelhetők tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan, az ő oldalán fellépő jogos érdek indokolja, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés esetén az érintett bármikor tiltakozhat a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Amennyiben az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
A fentiekben említett tiltakozási jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
Az érintettet nem illeti meg a tiltakozáshoz való jog, amennyiben az adatkezelés
- hozzájáruláson,
- jogi kötelezettség teljesítésén,
- szerződés teljesítésén,
- létfontosságú érdek védelmén alapul.
5.5. Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli a rá vonatkozó személyes adatokat. Ezenkívül az Adatkezelő köteles az érintettre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlésére, amennyiben ennek a GDPR-ban foglalt feltételei fennállnak. Figyelem! A törlési kérelem benyújtásakor figyeljen arra, hogy a törlést minden adatkezelési cél, vagy csak ezek egyike kapcsán kéri!
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt a fentiek értelmében törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével minden észszerűen elvárható lépést meg kell tennie – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő többi adatkezelőt arról, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Tilos az adatokat törölni, amennyiben az adatkezelés:
- a személyes adatok kezelését előíró, uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében szükséges;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges (pl. az adatokra bírósági eljárásban, bizonyítékként való felhasználás céljából van szükség);
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
- közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból szükséges, és a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést.
5.6. Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy
- a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy
- ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
● az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és
● az adatkezelés automatizált módon történik.
- kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
5.7. Automatizált adatkezeléshez kapcsolódó jogok
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az érintettet ez a jog alanyi alapon megilleti, így annak gyakorlása nem függ attól, hogy ezt kérelmezi vagy sem.
Automatizált adatkezelés így kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha az
- az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul;
- az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges, vagy
- az Adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog lehetővé teszi.
Az első két esetben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az Jelentkezőnek legalább azt a jogát, hogy
- álláspontját kifejezze,
- a döntéssel szemben kifogást nyújtson be, és
- az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen.
Az alkalmazhatóság fenti eseteiben a döntések nem alapulhatnak a személyes adatok különleges kategóriáin, kivéve a kifejezett hozzájárulást és a jelentős közérdeket, és csak abban az esetben, ha az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
5.8. Jogorvoslathoz való jog
Minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen valamelyik – különösen szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban lévő – felügyeleti hatóságnál a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsértése esetén.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a következő elérhetőségeken lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Fentieken túl az érintettet megilleti a bírósághoz fordulás joga is, így az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Hatályos: 2025. február 18.
Adatkezelési Tájékoztató az álláspályázatra történő jelentkezés kapcsán zajló adatkezelésről
Tisztelt Jelentkező!
A WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt.-nek (a továbbiakban úgy is mint: WING), illetve amennyiben az adott állást nem a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. hirdeti meg, hanem valamely tagja a Cégcsoportnak, az adott vállalatnak a munkaerő-toborzási, kiválasztási tevékenysége személyes adatok kezelésével jár, ezért a GDPR 13. cikk (1)-(2) bekezdése alapján az alábbi tájékoztatást adjuk:
Ha a toborzás során személyes adat-kezeléssel járó tesztet alkalmazunk, ahhoz külön adatkezelési tájékoztatót küldünk az érintettek részére.
A WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. toborzási tevékenysége kapcsán a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. önálló adatkezelő.
A Cégcsoport tagjai elektronikus és papíralapú toborzási tevékenységük tekintetében a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. és a toborzással érintett vállalat közös adatkezelők.
Közös adatkezelő a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., illetve a Cégcsoport tagja az olyan munkakörök tekintetében, ahol az érintett mindkét cég foglalkoztatásába kerül (az adott állásnál ez feltüntetésre kerül).
A sikeres jelentkezés esetén az ajánlattételi szakasztól valamennyi cég önálló adatkezelő a saját leendő munkavállalója tekintetében.
A Karrieroldalt a WING önálló adatkezelőként üzemelteti, így a Karrieroldalra való regisztráció tekintetében is, mint önálló adatkezelő, végez személyes adat-kezelést.
A Felek megegyezése szerint az érintettek felé elsődleges kapcsolattartási pont a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., de az érintettek bármely adatkezelőhöz fordulhatnak kérelmeikkel.
Név: WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt.
Cím: 1095 Budapest, Máriássy utca 7.
Telefon: 06-1-451-4760
E-mail: hr@wing.hu
Az adatkezeléssel kapcsolatban: adatvedelem@wing.hu
2. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ
A WING-nél jelen tájékoztató kiadásakor nincs adatvédelmi tisztviselő kinevezve. Amennyiben Önnek kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy jogaival kíván élni, kérjük, forduljon az adatvédelmi szakértőhöz az adatvedelem@wing.hu email címen.
3. ADATKEZELÉSEK
Adatkezelés megnevezése | Adatkezelés célja | Kezelt adatok kategóriái | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelési idő |
Regisztráció, felhasználói fiók létrehozása a Karrieroldalon | A Karrieroldalon felhasználói fiók létrehozásán keresztül az aktuális állásajánlatok és folyamatban lévő pályázatok érintett általi nyomon követése. | Az alapértelmezett regisztráció során megadott alábbi azonosító és kapcsolattartási adatok: - teljes név, - e-mail cím, - telefonszám, - lakcímből kizárólag a helység - jelszó (titkosítva).
A LinkedIn profillal történő regisztráció esetén megadott azonosító és kapcsolattartási adatok: - teljes név, - e-mail cím, - LinkedIn profil linkje, - jelszó (titkosítva).
A fentieken túlmenően bármely típusú regisztráció esetén az érintettnek van lehetősége feltölteni az önéletrajzát vagy bármely egyéb dokumentumot. | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a regisztráló önkéntes, előzetes és teljes körű tájékoztatáson alapuló hozzájárulása a jelentkezéstől függően írásban vagy checkbox segítségével. | Az érintett döntése alapján (az érintett a regisztrációkor nyilatkozik a megfelelő checkbox bepipálásával) az adott nyitott pozíció betöltéséig/lezárásáig vagy a regisztrációt követő 2 év.
|
Felvételi eljárás lefolytatása, állásjelentkezések elbírálása, ideértve az alábbiakat: ● Jelentkezés meghirdetett állásra ● Interjú lefolytatása a jelentkezővel ● Ajánlatadás
| A benyújtott álláspályázatok elbírálása, illetve ennek részeként online vagy személyes interjú lefolytatása a kiválasztott jelentkezőkkel, továbbá az alkalmas jelöltnek álláslehetőség ajánlása. A felvételi eljárás részeként a felmérések (pl. viselkedési felméréseket), illetve tesztek (pl. kompetencia-felmérés) kitöltésére is sor kerülhet, melyeknek eredményére vonatkozó adatokat az Adatkezelő szintén kezeli.
| Az álláspályázat során a jelentkező által megadott, az álláspályázat elbírálásához szükséges adatok. Ezek az egyes részfolyamatok kapcsán az alábbiak szerint alakulnak.
● A jelentkezés során megadott adatok: - teljes név, - születési dátum, - e-mail cím, - telefonszám, - legmagasabb iskolai végzettség (nem kötelező), - önéletrajzban foglalt adatok (nem kötelező), - LinkedIn profil linkje (nem kötelező), - jelentkezés eredménye: sikeres/sikertelen (következtetés útján)
● Az interjú során megismert adatok Amennyiben az online interjú lebonyolítására Microsoft Teams alkalmazást használunk, ehhez szükséges az e-mail cím kezelése.
● A meghirdetett munkakörhöz, pozícióhoz releváns felmérések, tesztek eredményei.
● Ajánlatadás kapcsán: Név, munkavégzés feltételei, juttatások | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkezőnek az álláspályázat leadásakor megadott, önkéntes, előzetes és teljes körű tájékoztatáson alapuló hozzájárulása a jelentkezéstől függően írásban vagy checkbox segítségével. Amennyiben a jelentkező a pályázati anyaga kapcsán különleges személyes adatokat is megad az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára figyelemmel a jelentkező önkéntes, tájékoztatáson alapuló kifejezett hozzájárulása. | Az érintett döntése alapján (az érintett a regisztrációkor nyilatkozik a megfelelő checkbox bepipálásával) az adott nyitott pozíció betöltéséig/lezárásáig vagy a regisztrációt követő 2 év.
|
Hiányzó hozzájárulás esetén annak pótlásáig a pályázati anyag tárolása | A jogszerű adatkezelési feltételek biztosítása | Azonosító és kapcsolattartási adat, valamint a jelentkező által beküldött egyéb adatok | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke. | Amennyiben valaki nem a Karrieroldalon keresztül jelentkezik és ezáltal hiányzik a hozzájárulása, úgy minden esetben átirányításra kerül az érintett a Karrieroldalra, hogy azon keresztül küldje be jelentkezését és adja meg hozzájárulását. Amennyiben ez nem történik meg a kéréstől számított 7 napon belül, úgy törlésre kerülnek az adatok. |
Az ajánlat elfogadása esetén munkaszerződés előkészítése | A kiválasztott jelentkezővel történő munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatok bekérése. | Személyazonosító adatok, végzettségre vonatkozó adatok, bankszámlaszám, vészhelyzet esetén értesítendő személy adatai, hozzátartozói adatok (amennyiben releváns).
| A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés előkészítése. Erről a kiválasztott jelentkező bővebb tájékoztatást is kap az adatbekéréskor egy külön adatkezelési tájékoztató útján. | A munkaszerződés előkészítése érdekében bekért adatok már a munkaviszonnyal összefüggésben kerülnek kezelésre. Erről a kiválasztott jelentkező bővebb tájékoztatást is kap az adatbekéréskor egy külön adatkezelési tájékoztató útján. |
Az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti, a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben hozzájárulását az álláspályázat során visszavonja, a WING nem jogosult a Jelentkező adatait tovább kezelni, amely ezáltal ellehetetleníti a pályáztatási eljárás további folytatását a Jelentkező vonatkozásában. A hozzájárulás visszavonását a hr@wing.hu e-mail címre küldött e-maillel vagy az adatvédelmi szakértő elérhetőségén tudja megtenni.
4. ADATFELDOLGOZÓK, TOVÁBBI HARMADIK FÉL CÍMZETTEK, ADATTOVÁBBÍTÁS
- A Karrieroldal üzemeltetésével kapcsolatban igénybe vett adatfeldolgozó: Evolution Consulting Kft. (3515 Miskolc, Egyetemváros AFKI. ép. 2. em.)
- Online interjú esetén igénybe vett adatfeldolgozó: Az Adatkezelő által használt Microsoft Teams tekintetében a Microsoft Corporation adatfeldolgozónak minősül. A Microsoft az adatfeldolgozás során a harmadik országbeli adattovábbítás esetén az adatok továbbítását a GDPR 45. cikke alapozza meg, mivel az anyavállalat az EU-USA adatvédelmi keretrendszer részese.
5. AZ ÉRINTETT JOGAI
5.1. Az érintett hozzáféréshez/tájékoztatáshoz való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- Az adatkezelés célja;
- Az érintett személyes adatainak kategóriái;
- A személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- Azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, a Jelentkező jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR által előírt megfelelő garanciákról is;
- Amennyiben az adatokat nem a Jelentkezőtől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
- Az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- A valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- Az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és a Jelentkezőre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett ezt másként kéri.
5.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítenie kell a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljának figyelembevételével az érintett kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését is.
5.3. Az adatkezelés korlátozáshoz való jog
Az Adatkezelő az érintett kérésére köteles korlátozni az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének teljesülése esetén:
- Az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- Az adatkezelés jogellenes, az érintett ellenzi az adatok törlését, és törlés helyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri;
- Az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő ezt ellenőrizni tudja;
- Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi célokból, illetve jogalapok alapján lehet kezelni:
- az érintett hozzájárulásával,
- az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből, vagy
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében.
Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül az Adatkezelő köteles erről azt az érintettet előzetesen tájékoztatni, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést.
5.4. Tiltakozáshoz való jog
Saját helyzetével kapcsolatos okból az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatok nem kezelhetők tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan, az ő oldalán fellépő jogos érdek indokolja, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés esetén az érintett bármikor tiltakozhat a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Amennyiben az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
A fentiekben említett tiltakozási jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
Az érintettet nem illeti meg a tiltakozáshoz való jog, amennyiben az adatkezelés
- hozzájáruláson,
- jogi kötelezettség teljesítésén,
- szerződés teljesítésén,
- létfontosságú érdek védelmén alapul.
5.5. Törléshez való jog
Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli a rá vonatkozó személyes adatokat. Ezenkívül az Adatkezelő köteles az érintettre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlésére, amennyiben ennek a GDPR-ban foglalt feltételei fennállnak. Figyelem! A törlési kérelem benyújtásakor figyeljen arra, hogy a törlést minden adatkezelési cél, vagy csak ezek egyike kapcsán kéri!
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt a fentiek értelmében törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével minden észszerűen elvárható lépést meg kell tennie – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő többi adatkezelőt arról, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Tilos az adatokat törölni, amennyiben az adatkezelés:
- a személyes adatok kezelését előíró, uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében szükséges;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges (pl. az adatokra bírósági eljárásban, bizonyítékként való felhasználás céljából van szükség);
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
- közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból szükséges, és a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést.
5.6. Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy
- a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy
- ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
● az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és
● az adatkezelés automatizált módon történik.
- kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
5.7. Automatizált adatkezeléshez kapcsolódó jogok
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az érintettet ez a jog alanyi alapon megilleti, így annak gyakorlása nem függ attól, hogy ezt kérelmezi vagy sem.
Automatizált adatkezelés így kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha az
- az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul;
- az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges, vagy
- az Adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog lehetővé teszi.
Az első két esetben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az Jelentkezőnek legalább azt a jogát, hogy
- álláspontját kifejezze,
- a döntéssel szemben kifogást nyújtson be, és
- az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen.
Az alkalmazhatóság fenti eseteiben a döntések nem alapulhatnak a személyes adatok különleges kategóriáin, kivéve a kifejezett hozzájárulást és a jelentős közérdeket, és csak abban az esetben, ha az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
5.8. Jogorvoslathoz való jog
Minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen valamelyik – különösen szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban lévő – felügyeleti hatóságnál a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsértése esetén.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a következő elérhetőségeken lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Fentieken túl az érintettet megilleti a bírósághoz fordulás joga is, így az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Hatályos: 2025. február 18.